Webex
Webex adalah aplikasi online yang
akhir-akhir ini banyak digunakan
dalam kegiatan seminar dalam
jaringan. Seiring dengan
berkembangnya teknologi informasi menyongsong era revolusi industri 4.0, sektor pendidikan juga terkena dampaknya. Salah satunya ditandai dengan kegiatan
seperti seminar, workshop, serta
bimbingan teknis yang tidak harus dilakukan dalam
satu ruangan, satu waktu, ataupun
bersitatap. Kegiatan itu dapat dilakukan
kapan pun, oleh siapa saja, dan di
lokasi mana pun.
Kecanggihan teknologi ini kemudian mengantarkan manusia dan pengguna
teknologi itu sendiri pada satu waktu di mana mereka dapat melakukan aktivitas
layaknya bersitatap hanya dengan memanfaatkan teknologi dalam kehidupan. Melalui aplikasi Webex, kegiatan yang selama ini
dilakukan dengan berkumpul dan bertemu dalam suatu ruangan dan satu waktu, kini dapat dijalankan
tanpa batas. Artinya, tidak perlu mendatangi pada satu ruangan, bertemu, lalu membahas topik tertentu. Dengan memanfaatkan Webex, semua kegiatan
itu dapat dilakukan menembus ruang
dan waktu.
Dalam dunia pendidikan, aplikasi
online Webex di abad ke-21 banyak
digunakan untuk kegiatan seminar dan workshop dalam jaringan. Pesertanya pun tak terbatas berasal dari seluruh penjuru nusantara. Selama ada jaringan
internet yang memadai, maka siapa pun
dapat bergabung dan berpartisipasi
dalam seminar dan workshop melalui
jaringan video conference Webex.
Secara sederhana, Webex adalah
aplikasi online berbasis web yang
dapat digunakan oleh siapa pun. Webex
adalah aplikasi yang memungkinkan
pengguna untuk berbincang, berdiskusi, membahas,
menemukan solusi, melakukan pertemuan dengan skala besar dan sebagainya melalui jaringan internet dengan video
conference.
Pemanfaatan Webex dalam dunia pendidikan rupanya mendapat sambutan positif, bukan hanya dari guru, tetapi juga dinas dan kementerian terkait yang selama ini melaksanakan kegiatan luar jaringan sudah mulai beralih memanfaatkan Webex dalam berbagai kegiatan. Artinya, adaptasi terhadap perkembangan dan perubahan dunia teknologi, bukan hanya dilakukan oleh penggunanya, tetapi juga lembaga atau badan terkait. Dengan demikian, pesatnya perkembangan dunia informasi dan teknologi tidak mengurangi intensitas kegiatan yang dilaksanakan. Sebaliknya, pemanfaatan teknologi tersebut justru menghasilkan efisiensi.
Pemanfaatan Webex pada umumnya terbagi menjadi dua. Pertama, Webex yang digunakan terbatas. Pengguna level terbatas tidak dikenakan biaya apa pun selain jaringan internet yang harus tersedia dan memadai untuk melakukan panggilan video. Kedua, Webex yang dapat digunakan hingga 100 orang. Biasanya, level ini digunakan oleh instansi, badan, atau lembaga untuk mengadakan seminar dalam jaringan dan semacamnya yang kegiatannya melibatkan banyak user. Pada level ini, Webex yang digunakan adalah versi berbayar. Pengguna atau instansi atau lembaga yang memanfaatkan ini dapat memilih berlangganan bulanan atau tahunan.
Sebenarnya, saat ini telah banyak
aplikasi online berbasis video
conference yang dapat digunakan. Namun, fasilitas yang ada pada berbagai aplikasi tersebut sangat terbatas, misalnya panggilan hanya terbatas dilakukan oleh
beberapa orang, kemudian jaringan
yang terkadang tidak stabil, dan sebagainya.
Kendala semacam itu tidak akan
dijumpai pada Webex. Fasilitas dan
fitur yang ada pada Webex, baik yang berbayar maupun gratis terbilang canggih. Sebagai
contoh, ada fasilitas untuk merekam seluruh kegiatan yang dilakukan. Ada juga share screen, yakni fasilitas yang memungkinkan
seseorang membagikan layar yang
tampak pada komputernya kepada orang lain yang berada dalam satu jaringan Webex.
Selain itu, ada pula fasilitas mute
all yang memungkinkan host untuk
menonaktifkan suara mikrofon seluruh pengguna hanya dengan sekali klik. Dengan demikian, ketika kegiatan seminar berlangsung, tidak ada suara
berisik yang mungkin dapat mengganggu.
Pengguna atau peserta seminar pun dapat dengan jelas mendengarkan apa yang disampaikan pemateri melalui video conference. Tentu masih banyak
fitur-fitur canggih yang disediakan
oleh Webex.
Beberapa keuntungan penggunaan Webex dalam dunia pendidikan, di antaranya meliputi sebagai berikut.
- Memangkas Biaya, secara sederhana, kegiatan seminar atau semacamnya yang dilakukan dengan menggunakan Webex akan menghemat banyak hal di berbagai sektor. Misalnya, panitia tidak perlu lagi mencari atau menentukan ruang kegiatan, tak perlu menyediakan konsumsi untuk peserta, dan sebagainya. Dengan Webex, seluruh biaya yang mungkin timbul dari kegiatan yang dilaksanakan secara luar jaringan, dapat dipangkas sedemikian rupa sehingga benar-benar menghemat anggaran.
- Tidak Dibatasi Ruang dan Waktu, siapapun dapat bergabung dalam kegiatan yang memanfaatkan Webex sebagai media. Seseorang tidak perlu lagi datang ke tempat kegiatan karena ia cukup berada di depan komputer, mendengar, menyimak, dan bahkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. Jika dimungkinkan, seluruh kegiatan yang diikuti dapat direkam dengan aplikasi tambahan di komputer masing masing.
- Dapat Merekam Kegiatan, webex menyediakan fasilitas merekam seluruh aktivitas selama kegiatan. Hal ini biasanya dilakukan oleh host yang ditunjuk di dalam Webex saat kegiatan berlangsung. Rekaman kegiatan ini berbentuk video MP4 yang dapat diputar kembali dengan menggunakan aplikasi pemutar video.
- Mudah Digunakan, tampilan halaman Webex yang sederhana memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya. Artinya, tidak diperlukan keahlian khusus untuk menggunakan Webex.
Revolusi industri 4.0 dalam dunia pendidikan memberikan dampak yang cukup besar. Teknologi secara masif dimanfaatkan untuk mendukung segala kegiatan yang dapat memudahkan aktivitas manusia. Peningkatan kompetensi dan keahlian pun juga harus dilakukan. SDM yang ada selama ini belum dirasa mampu mengimbangi pesatnya perkembangan dunia informasi dan teknologi.
Pendidik atau guru selama ini hanya menguasai aplikasi dasar yang biasa mereka gunakan sehari-hari, tetapi cenderung enggan untuk belajar dan menggunakan aplikasi baru yang sebenarnya dapat memudahkan pekerjaannya. Perubahan mindset hendaknya dilakukan dari yang semula enggan belajar karena sulit dan alasan lainnya menjadi mudah untuk dipelajari dan dimanfaatkan dalam kehidupan. Itu semua semata demi meningkatkan kualitas SDM sehingga pada akhirnya kualitas pendidikan pun akan menjadi lebih baik.
Tentu semua kita paham bahwa tidak semua daerah atau tempat dapat dijangkau oleh jaringan internet. Namun, belajar dan mempelajari teknologi untuk kemanfaatan dalam segala bidang bukan hal yang tidak mungkin. Semua berpulang pada usaha manusia, khususnya guru khususnya agar keterbatasan akses terhadap dunia digital dipersempit dengan inovasi dan invensi yang mungkin dilakukan.
Webex adalah salah satu media yang dapat memangkas bentangan jarak dan waktu di antara penggunanya. Jika sebelumnya mereka harus menempuh jarak beratus kilometer hanya untuk mendapatkan satu materi, kini hal itu tidak perlu lagi dilakukan. Yakinlah bahwa teknologi dapat memudahkan dan meringankan pekerjaan manusia, bukan sebaliknya.